Ihre Mitmenschen beschreiben Sie als Organisationstalent? Sie können sich für eine strukturierte Arbeitsweise begeistern und besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität? Sie sind eine Persönlichkeit mit Drive und haben ein Händchen für Menschen und Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Stärkung unseres Teams suchen wir Menschen, die wie wir für ihre Aufgabe brennen als

Teamassistenz Back-Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

MAISEL CONSULTING steht für professionelle und erfolgreiche Personalberatung. Seit 24 Jahren schätzen uns namhafte Unternehmungen aus der Industrie- und Dienstleistungsbranche als qualifizierten Partner für die Suche, Auswahl und Gewinnung von Leistungsträgern in Führungs- und Spezialistenfunktionen. Diesen Erfolg erreichen wir durch Kompetenz, Offenheit, ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein sowie täglichem persönlichem Einsatz und Fingerspitzengefühl.

Ihre Schwerpunkte

  • Selbständige Organisation aller anfallenden Back-Office-Tätigkeiten
  • Abwicklung der gesamten Büroorganisation
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten sowie deren Stammdatenpflege in der Datenbank
  • Anleitung der Praktikanten und Werkstudenten im Back-Office
  • Korrespondenz mit Agenturen sowie Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf den relevanten Plattformen
  • Eigenverantwortliche Durchführung der vollständigen vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
  • Kommunikation mit der Steuerberatung (Buchhaltung, personalrelevante Themen)
  • Bearbeitung von Eingangs- sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Durchführung der Rechnungslegung, des Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen
  • Betreuung des Bereichs Datenschutz (Pflege von Dokumenten, Begleitung von Audits)

Ihre Talente

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz und/oder vergleichbares Studium/IHK-Weiterbildung im Bereich BWL
  • Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position im Back-Office
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, Eigenmotivation und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Spannende Herausforderung mit großen Gestaltungsspielräumen und Entwicklungsperspektive
  • Direkte Kommunikation in einem dynamischen Umfeld
  • Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Täglich kostenfreie Getränke und frisches Obst

Lust auf Veränderung?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an martin.pieper@maisel-consulting.de.

Wir freuen uns auf Sie!