Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Unternehmensprofil

Brand Support ist eines der führenden Marktforschungs- und Beratungsunternehmen im Bereich Musik- und Programmforschung für Medienmarken in Deutschland und Europa. Seit über 20 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit namhaften Kunden erfolgreiche und innovative Content-Strategien.
Du bist kommunikativ, hast einen Blick für’s Wesentliche und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Du hast Lust, Teil eines motivierten Teams am Standort Schwaig bei Nürnberg zu werden? Dann komm zu uns!

Stellenprofil

Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen
Aufbereitung und Auswertung von Studienergebnissen
Unterstützung im Projektmanagement: Projekt-Tracking, Angebotskalkulation, Zeitplanung, Koordination mit Feldpartnern & Qualitätssicherung
Selbstständige Übernahme buchhalterischer Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, Kontrolle von Eingangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Controlling
Organisation und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – auf Deutsch und Englisch
Eigenständige Reiseorganisation inkl. Buchung von Hotels, Transportmitteln und Erstellung von Reiseplänen für das Team
Planung und Organisation von Meetings, Events und Kundenaktionen
Betreuung und Koordination von Werkstudierenden, Praktikant:innen und Azubis
Unterstützung bei Musikforschungsprojekten inkl. Erstellung von Musikhooks und Collagen
Pflege der Kundendatenbank und Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Newsletter, Mailings, Kundengeschenke etc.)