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Teamleiter (m/w/d) Backoffice

Ihr Umfeld beschreibt Sie als Organisationstalent? Sie können sich für eine strukturierte Arbeitsweise begeistern und besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität? Sie sind eine Persönlichkeit mit Drive und haben ein Händchen für Menschen und Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Stärkung unseres Teams suchen wir Menschen, die wie wir für ihre Aufgabe brennen als

Teamleiter (m/w/d) Backoffice

MAISEL CONSULTING steht für professionelle und erfolgreiche Personalberatung. Seit 21 Jahren schätzen uns namhafte Unternehmungen aus der Industrie- und Dienstleistungsbranche als qualifizierten Partner für die Suche, Auswahl und Gewinnung von Leistungsträgern in Führungs- und Spezialistenfunktionen. Diesen Erfolg erreichen wir durch Kompetenz, Offenheit, ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein sowie täglichem persönlichem Einsatz und Fingerspitzengefühl.

Ihre Schwerpunkte

  • Selbständige Organisation aller anfallenden Back-Office-/Sekretariats-Tätigkeiten
  • Abwicklung der gesamten Büroorganisation
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Verantwortung des Dienstreisen-Managements
  • Korrespondenz mit Kunden/Kandidaten
  • Anleitung der Praktikanten und Werkstudenten im Back-Office
  • Unterstützung in der Akquisition
  • Eigenverantwortliche Durchführung der vollständigen vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
  • Durchführung der Rechnungslegung, des Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen
  • Aktive Begleitung und Unterstützung zur Erstellung der Monatsabschlüsse

Ihre Talente

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz und/oder vergleichbares Studium/IHK-Weiterbildung im Bereich BWL
  • Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position im Back-Office
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, Eigenmotivation und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Spannende Herausforderung mit großen Gestaltungsspielräumen und Entwicklungsperspektive
  • Direkte Kommunikation in einem dynamischen Umfeld
  • Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Täglich kostenfreie Getränke und frisches Obst

Lust auf Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder nehmen Sie direkt telefonischen Kontakt mit Christina Auer auf. Selbstverständlich können Sie sich auf unsere absolute Diskretion verlassen.

2019-10-25T14:08:13+00:00