Deine Mitmenschen beschreiben Dich als Organisationstalent? Du kannst dich für eine strukturierte Arbeitsweise begeistern und besitzt eine hohe Dienstleistungsmentalität? Du bist eine Persönlichkeit mit Drive und hast ein Händchen für Menschen und Prozesse? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Stärkung unseres Teams suchen wir Menschen, die wie wir für ihre Aufgabe brennen als

Teamassistenz Back-Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

MAISEL CONSULTING steht für professionelle und erfolgreiche Personalberatung. Seit 25 Jahren schätzen uns namhafte Unternehmungen aus der Industrie- und Dienstleistungsbranche als qualifizierten Partner für die Suche, Auswahl und Gewinnung von Leistungsträgern in Führungs- und Spezialistenfunktionen. Diesen Erfolg erreichen wir durch Kompetenz, Offenheit, ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein sowie täglichem persönlichem Einsatz und Fingerspitzengefühl.

Deine Schwerpunkte:

  • Selbständige Organisation aller anfallenden Back-Office-Tätigkeiten
  • Abwicklung sowie kontinuierliche Optimierung der Büroabläufe und -organisation
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kandidaten
  • Systempflege von Kandidaten- und Kundendaten
  • Projektvorbereitung und Unterstützung der Berater bei Personalberatungsprojekten

Deine Talente:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz und/oder IHK-Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL)
  • Mindestens erste Berufspraxis in vergleichbarer Position im Back-Office
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, Eigenmotivation und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten
  • Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Große Gestaltungsspielräume und Entwicklungsperspektiven
  • Du hast viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Du wirst ein vollwertiges Mitglied in einem jungen, kleinen Team
  • Du hast die Möglichkeit deinen Ideen freien Lauf zu lassen. Wir sind immer offen für Neues
  • Du kannst so viele Süßigkeiten essen und Kaffee trinken, wie du willst

Du fühlst dich angesprochen und hast Interesse?

Dann schick uns einfach eine Mail mit deinem Lebenslauf oder einer kurzen Vorstellung inkl JobID MC787 an jobs@maisel-consulting.de.

Natürlich kannst du dich auch gerne per Whatsapp bei Nela Dewald melden +49 157 53 190 600 oder spontan bei uns im Büro vorbeikommen.
Wir sind mit der S1 gut erreichbar.

Wir freuen uns auf dich!