Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensprofil

Unser Auftraggeber ist ein international tätiger Dienstleister, der sich auf die Beratung und Weiterentwicklung von mittelständischen Unternehmungen spezialisiert hat. Kunden aus den unterschiedlichsten Industriezweigen vertrauen dem ausgezeichneten Branchenwissen und Prozess-Know-how der Beratung, wodurch sich langjährige und vertrauensvolle Partnerschaften entwickeln.

Stellenprofil

  • Proaktive und professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen koordinativen, organisatorischen und administrativen Themenstellungen
  • Sicherstellung einer angemessenen unternehmensinternen Informationsversorgung
  • Abwicklung der gesamten Büroorganisation
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Verantwortung des Dienstreisen-Managements
  • Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Beschaffung, Auswertung und Vorbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
  • Ideen- und Impulsgeber für organisatorische Innovationen und Weiterentwicklungen
  • Repräsentation des Unternehmens zusammen mit der Geschäftsführung nach außen

Kandidatenprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz und/oder vergleichbares Studium/IHK-Weiterbildung im Bereich BWL
  • Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick
  • Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Hohe Belastbarkeit, Eigenmotivation und Flexibilität
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse

Attraktivitätsfaktoren

  • Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Breites Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz
  • Sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialem Miteinander

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann nehmen Sie Kontakt mit Christina Auer auf, die Ihnen absolute Diskretion garantiert.

Wir freuen uns auf Sie!